Sekretarz

Alicja Podlewska

Pokój numer 5 tel. 55 6405050 wew. 218
e-mail: sekretarz@gminastarytarg.pl

Kompetencje i zadania Sekretarza Gminy:

1. wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu;
2. przygotowuje projekty aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
3. pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu;
4. przygotowuje projekty zakresów czynności dla kierowników referatów, samodzielnych stanowisk i Urzędu Stanu Cywilnego;
5. nadzoruje czas pracy pracowników;
6. informuje Wójta o konieczności zmian personalnych;
7. dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczeniu;
8. nadzoruje właściwe wydawanie pieniędzy na materiały biurowe;
9. prezentuje nowoprzyjętych pracowników;
10. wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa Wójta.
11. współpracuje z Radą Gminy – jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji;
12. przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
13. koordynuje działalność kontrolną gminnych jednostek organizacyjnych przeprowadzoną przez pracowników Urzędu;
14. wykonuje inne czynności powierzone na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym;
15. sprawuje ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników czynności kancelaryjnej.